Information for Student Employment Supervisors

Discuss with your AVP/VP/Dean to:   

• 确定资金的可用性：勤工俭学，部门资金，赠款资金  
• 确定监督，包括实施安全（和COVID）相关协议  
• 确定工作地点：校内，远程，混合  
• Create a job description based on need of department; include skills sought

• 与职业发展中心联系，完成强制性的导师学生就业指导 & Training Session  
• Submit job description for posting on Handshake  
• Interview your candidates  

提示：让学生带上课程表（列表视图和班级视图）. 对于勤工俭学资助的职位，带一份他们接受的奖励复印件.  

• Extend tentative employment offer   

提示：查看SEF表格和第2页的清单，了解所需的文件.   

• 学生与疾病预防控制中心预约，处理招聘文书工作，并完成招聘流程  
• 在COVID相关限制期间，将进行虚拟预约  
• 学生参加强制性的学生就业培训  

• CDC将经过验证的招聘文件发送到RIC薪资办公室   
• 招聘部门通过电子邮件收到录用通知（学生可以开始工作）  

提示：提供一个部门的介绍和他们的角色，鼓励学生复习 Student Employee Handbook and the Guide to Being a Valued Employee

• 工资单通知主管何时在PeopleSoft中提交学生工时  

小贴士：为学生雇员建立一个记录工作时间的系统，以及一个Excel表格来跟踪他们剩余的勤工俭学资金  

• 在学年期间，学生每周工作时间不得超过20小时 
• 在课间休息和暑假期间，学生每项工作最多可以工作35小时 
• 学生每次报到时都需要签到和签到 
• 学生必须通知他们的主管，如果他们迟到或不能轮班 
• Students get paid every other week.  
• 学生应该监督自己的勤工俭学基金，以免超出奖学金 
• Details are included in the Supervisor Handbook

如果学生是第一次在校内或校外工作，他们需要与职业发展办公室/学生就业部门见面.  During a virtual meeting, 一名工作人员将与学生见面，帮助他们填写表格，核实身份证件和工作授权文件.  

• Student Employment Form (SEF) 
  学生就业表格(SEF) -可填写版本
• I-9 Form
• Federal W-4
• Rhode Island W-4
• Bar of Claims
• Drug Free Workplace Statement
• Handshake On-Campus Job Posting Worksheet
• Personnel Action Form 
  要求变更资金来源、工资率或表明任务结束

第一次获得勤工俭学资助的学生必须参加一次强制性的学生就业介绍会.  所有人都欢迎，但只对勤工俭学的学生是强制性的(联邦勤工俭学要求的是培训而不是大学.) 

校园里几乎每个系都给学生提供工作的机会.  If you like working with children, 户外工作或文书工作也有很多机会.  All positions are posted on Handshake. 有兴趣在校外非营利机构工作? 职业发展有一个他们目前合作的机构名单. If the student has one in mind, 他们可以让我们知道，学校会联系那个组织.